关于做好2026级新生及专升本学生档案归档工作的通知
文章来源:官网
更新时间：2026-11-03 10:07
各学院：
2026级新生及专升本学生档案工作即将开始，为做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：
1.各学院在整理新生和专升本学生档案时，请将新生和专升本学生姓名、学号、性别、班级打印成条贴在档案袋背面最下方(打印模板见附件1)。
2.请各学院督促装袋时，检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致，填写《2026新生和专升本档案详细信息移交清单》(见附件2)，移交单上辅导员一定要签字，并打印一式两份。
3.档案材料整理装袋完毕后，以班级为单位，按照学号由小到大自上而下排序，统一捆扎后移交档案室。
4.新生档案装袋材料具体为：
(1)高中高考学籍材料档案；
(2)入团志愿书。无原件可用团员证复印件，团员证原件严禁入档，已装入的须取出。
(3)《武汉工程科技学院新生入学登记表》；
(4)《新生入学体检表》；
注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾，无任何档案的在表格备注栏上备注。
5.专升本装袋材料具体为：
专升本学生的高中段档案和专科段档案都在档案室，各学院仅需将《武汉工程科技学院新生入学登记表》、《新生入学体检表》装入新档案袋，再统一到档案室补装前置学段档案。
6.为保证档案材料归档的完整性，档案材料如有缺失者请及时补办。
7.新生档案移交于2026年11月20日前完成。移交档案前请和莫老师预约，联系电话：81820825。
档案室
2026年11月2日