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学校各单位：

　　根据学校年度档案工作安排，现将档案材料收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：

　　1.各单位兼职档案员按《武汉工程科技学院档案归档范围及保管期限表》做好档案材料收集、整理、归档工作。

　　2.凡本单位在2025年度工作中形成的，具有参考价值和保存价值的档案材料，不论载体(纸质、电子等)、形式(文字、图片、视频、音频等)，均须全部收集归档，做到应收尽收、应归尽归。

　　3.各单位于2026年5月20日前完成档案归档工作并移交给学校档案室集中管理。如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，由单位负责人、分管校领导签字盖章。

　　4.各单位移交时填写好纸质归档材料移交目录(见附件)一式两份，经双方签字盖章后各执一份。

　　联系人：莫老师

　　联系电话：027-81820825

       附件：归档材料移交目录

　　党政办公室

　　2026年4月13日