关于做好2025级新生和专升本学生档案归档工作的通知
文章来源:官网
更新时间：2025-11-10 09:52
各学院：
2025级新生和专升本档案工作即将开始，为做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：
一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排
请以学院为单位，于11月17日下午到综合楼1208档案室领取新生档案袋，专升本学生档案袋暂不领取，待档案整理好后领取。
二、新生和专升本档案归档工作安排
1.各学院在整理新生和专升本学生档案时，请将新生和专升本学生姓名、学号、性别、班级打印成条贴在档案袋背面最下方(打印模板见附件1)。
2.请各学院督促装袋时，检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致，填写《2025新生和专升本档案详细信息移交清单》(见附件2)，移交单上辅导员一定要签字。
3.请将档案材料装袋完毕后，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。
4.新生档案装袋材料具体为：
(1)高中高考学籍材料档案；
(2)入团志愿书(若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，团员证原件不要放入)；
(3)《武汉工程科技学院新生入学登记表》；
(4)《新生入学体检表》；
注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾，无任何档案的在表格备注栏上备注。
5.专升本装袋材料具体为：
本校的专升本学生的档案在档案室；部分外校专升本学生档案已邮寄到档案室，请各班派两名班干部到档案室协助老师进行整理，具体整理时间档案室电话通知。
6.为保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。
7.11月30日前完成2025级新生档案的归档和移交，移交档案前请和莫老师预约，联系电话：81820825
档案室
2025年11月10日