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　　学校各单位：

　　根据学校年度档案工作安排，现将档案材料收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：

　　1.各单位兼职档案员按《武汉工程科技学院档案归档范围及保管期限表》做好档案材料收集、整理、归档工作。

　　2.归档的文件材料不论何种载体、何种形式(文字、图片、视频等)，只要是有参考价值和保存价值的档案都应收集归档，尤其需注意2024年11月校庆活动相关材料(包括活动策划、影像记录、媒体报道等)；反映学校全球化教育成果及推进过程的档案资料。

　　3.各单位于2025年5月20日前完成档案归档工作并移交给学校档案室集中管理。如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，由单位负责人、分管校领导签字盖章。

　　4.各单位移交时填写好纸质移交目录一式两份，经双方签字盖章后各执一份。

　　联系人：莫老师

　　联系电话：027-81820825

　　党政办公室

　　2025年4月28日