关于新生档案归档工作的通知
文章来源:
更新时间：2015-09-07 11:04
各学院：
2015级新生档案工作即将开始了，为了做好新生档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：
一、领取新生档案袋工作时间安排：
请各学院派新生辅导员2015年 9月 8日上午9：00点至下午16：00，到行政楼一楼领取新生档案袋，
二、新生档案归档工作安排：
1、各学院在整理新生档案时，请将新生姓名、专业、学号打印成条贴在档案袋最下方。
2、请各学院督促核查，在装袋后学生档案上的姓名与所装材料是否一致，填写《新生档案详细信息移交清单》，并打印一式三份。
3、请将档案材料装袋完毕，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。
4、新生档案装袋材料具体为：
（1）高中高考学籍材料档案（若无特殊情况，请勿拆封）；
（2）入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；
（3）《武汉工程科技学院新生入学登记表》；
（4）《新生入学体检表》。
5、为了保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请要求学生及时补办。
6、档案归档时间安排：
如有疑问可咨询：81820825 81820577
附件：新生档案详细信息移交清单
图书馆档案室
二0一五年九月七日