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今年我校新生报到时间为9月4-5日，为顺利完成迎新任务，特制订《武汉工程科技学院2016年迎新工作方案》，具体如下：

一、原则

专注、专业、安全、有序。

二、时间

1、新生报到时间：9月4日（周日）至5日（周一）。

2、迎新时间：9月3日（周六）下午至9月5日（周一）。

3、迎新工作时间要求（见“表1”）。

表1：迎新工作时间要求

三、地点（学生事务中心、中心花园、图书馆五区、新生宿舍）

1、学生事务大厅：窗口-现金收费，柜台-刷卡收费。

2、学生事务中心门口：各学院迎新点，户口迁移办理点、学生志愿者服务点等。

3、学生事务中心门口：学工处（迎新办、生源地助学贷款）、校办（绿色通道）、招生工作处（新生咨询点）。

4、图书馆五区一楼：商业保险咨询点、军训服装领取处。

5、床上用品领取处：东西区共设四个点，1#4#宿舍之间、5#6#宿舍之间、二食堂东侧、14#15#宿舍之间。

6、宿舍楼一楼大厅：新生信息登记、领取钥匙入住。

四、各职能部门工作职责与分工

（一）校外迎新

1、站点安排

（1）武昌火车站，付家坡长途汽车站

时间：9月4日至5日全天迎新

负责单位：学工处（参加学生：校团委学生会、社团联合会）

人员核定：每天三班，每班24人，安排一名老师带队

（2）汉口火车站

时间：9月4日至5日全天迎新

负责单位：经管学院（参加学生：经管学院团总支学生会）

人员核定：一天三班，每班10人，安排一名老师带队

（3）武汉火车站

时间：9月4日至5日全天迎新

负责单位：机电学院（参加学生：机电学院团总支学生会）

人员核定：一天三班，每班10人，安排一名老师带队

（4）纸坊东站

时间：9月4日至5日全天迎新

负责单位：工程学院（参加学生：工程学院团总支学生会）

人员核定：一天三班，每班8人，安排一名老师具体负责

（5）世纪广场站

时间：9月4日至5日全天迎新

负责单位：珠宝学院、艺传学院（参加学生：珠宝学院、艺传学院团总支学生会）

人员核定：一天三班，每班8人，安排一名老师具体负责。

2、工作要求

（1）各负责单位要提前与相关车站联系，做好各项准备工作，学工处负责统筹。

（2）校外迎新分两部分：纸坊东站、世纪广场站9月3日下午2:00开始；其余校外站点9月4日早上7:30开始，工作人员要提前到站就绪。

（二）校内迎新

1、校办

（1）全面负责迎新的协调工作，督促各项准备工作的完成。

（2）迎新期间安排学校领导到各迎新点看望工作人员，到学生宿舍看望新生。

（3）安排迎新领导小组成员检查迎新工作，汇总各类迎新数据，报迎新领导小组，负责对外联络协调工作。

（4）负责咨询迎新期间的天气状况并及时通知迎新办公室。

（5）负责接待办理绿色通道的学生及家长。

2、学工处

（1）负责组织开展迎新工作。

（2）协助后勤处安排新生住宿和解决迎新期间宿舍出现的问题。

（3）负责校外迎新车辆的整体调度。

（4）做好学生生源地贷款审核登记办理工作。

（5）组织开展新生心理普查工作。

（6）印制《2016年新生报到流程图》6000份，背面印制由保卫处提供的《致新生及家长安全提示》，提前发至各学院。

（7）负责安排迎新期间校内工作人员用餐（盒饭），核算校外迎新人员补贴。

（8）接待军训教官入驻，准备军训动员大会。

（9）做好新生军训方案，组织开展新生入学教育工作。

3、校团委（学生会）

（1）负责设立迎新服务点，组织学生党员干部组建迎新志愿者团队，配合各部门做好迎新工作，为新生提供服务。

（2）协助迎新办公室工作，负责迎新期间学生干部的值班工作。

（3）安排学生会纪检部学生干部协助保卫处做好保卫工作。

（4）组织2016年“尊师重教、迎新生庆中秋”专场文艺晚会。

（5）协助做好新生家长接待，配合做好安排家长参加的报告会、座谈会、调查问卷填写等。

4、宣传处

（1）负责校内迎新宣传的策划、布置工作。在各主要地点悬挂宣传横幅，横幅内容突出专业及特色宣传，会同后勤处、保卫处清理已悬挂横幅和其他宣传物。

（2）通过校园广播、报刊、橱窗等向新生及家长介绍学校的基本情况。

（3）负责迎新期间校内外宣传报道。

（4）负责联系制作迎新工作证。

（5）校园氛围营造，制作《2016年新生报到程序图》（大喷绘）并摆放在迎新主现场显眼位置，横幅、指示牌、彩虹门、彩旗、氢气球等要求于9月3日上午安装完毕。

（6）负责校园灯杆广告牌内容制作，督促于9月2日前安装完毕。

（7）落实校外学校路线指示牌等的样式设计。

5、后勤处

（1）负责新生住宿安排。要求在9月2日前安排到位（每栋宿舍楼安排一名老师和学生当志愿者，协调宿管员发放钥匙），并将宿舍安排表交各学院团总支、财务处、学工处；制作6000份《学生住宿登记卡》，学生住宿分定后原则上不做调整，特殊情况需调整应向财务提供情况说明，以便调整收费标准。

（2）负责学校路灯、报栏、橱窗的修复以及校园已悬挂横幅和其他宣传物的清理等工作，对校园进行彻底清扫，保持迎新现场的整洁；配合宣传处搞好校园宣传、环境布置工作；9月3日前完成新生宿舍维修、清理等工作。

（3）负责迎新期间学校迎新车辆安排，准备迎新工作专车一辆、安排教职工班车等。

（4）保证迎新期间饮食、水电供应，为提前到校的新生及家长安排临时住宿。

（5）协助厂家发放新生军训服装、床上用品，代管新生托运的行李物品。

（6）协助布置迎新场地，负责统计并安排各单位迎新所需桌椅并搬运到位，提供收费所需电话线。

（7）设置免费饮水点，协助发放迎新人员工作餐。

（8）负责迎新期间有关设备的购置、调配及回收，学工处安排学生志愿者协助后勤处搭建迎新现场遮阳棚。

（9）负责购置新生保洁工具。

（10）负责设置迎新现场“医疗救护点”。

（11）提供二食堂一楼部分区域供新生家长休息。

（12）负责做好已批扣学生及8月31日前完成网上自助缴费学生的住宿信息提前导入，确保新生入学后能快捷地领取钥匙入住。

6、保卫处

（1）负责校园安全保卫工作。制作安全教育宣传牌安放在各宿舍楼，制作《致新生及家长安全提示》并于8月24日前发学工处；维持校内车辆及行人秩序；确保财务处收费点的安全；确保学生宿舍楼的安全，禁止商贩、传销人员等进入学生宿舍。

（2）维持新生报到缴费秩序。收费大厅安排4名保安，收费排队处安排6名保安。

（3）负责各迎新点（学生事务中心）的值勤工作（24小时值班）。

（4）迎新期间禁止合作商以外的任何机构及个人在校内摆摊设点，进行宣传活动和经商。

（5）负责协调江夏区公安局执法大队等部门，保障校内外车辆停放，保证迎新车辆的畅通。

（6）设立新生户口迁移咨询服务处，负责咨询办理工作。

（7）协调江夏区相关部门，落实校外学校路线指示路标在迎新期间的安装。

7、资产处

（1）负责迎新期间所有电脑安装、调试及正常使用。

（2）确保迎新网络畅通，并根据迎新工作需要，准备无线网络等相关设备。

（3）提供迎新所需工作电脑。

（4）开放相关实验室等场地，各学院安排相关人员进行介绍，供新生家长参观、熟悉学校情况。

8、财务处

（1）负责新生收费工作。在学生事务大厅内收费，设6个窗口（现金）、6个柜台（POS机）共计12个点收费，电脑开票（保险费不列入收据中，由保险公司单独开票），收费时间为每天8:00—20:00，特殊情况适当延长收费时间。

（2）在学生事务大厅内设专窗，受理已办理批扣学费但未包含床上用品费用的学生缴纳该项费用；组织各学院在迎新点发放已批扣学生的校园一卡通。

（3）在学生事务中心103办公室设立学生自助缴费点,在显著位置设置指示牌,张贴自助缴费流程,方便学生及家长现场自助缴费。

（4）制作收费标准公示牌，在收费处合适位置进行公示，同时在网上公布。

（5）收费所需电话线、工作电脑、打印机、网络环境等硬件设施，具体与资产处、后勤处联系解决。

（6）学生学费、住宿费及代收等相关批量扣款信息及网上自助缴费信息须在8月31日前收集完毕。

（7）对电汇学费及时与银行联系，及时取得汇款凭证。

9、招标采购办

（1）与校外赞助商联系洽谈迎新合作事宜，落实相应校外迎新站点的横幅、标牌制作，配备风雨遮阳篷、饮水等必要的迎新用品。

（2）负责联系落实校内相关迎新物资（帐篷、横幅、气球、矿泉水等）。

（3）负责做好校外迎新车辆的赞助联络，确保校外迎新所需及家长顺利返程的乘车。

（4）负责新生军训服装、床上用品的及时到位与发放。

（5）负责做好新生军训协议的签订。

（6）负责学生商业保险公司的联络确定，在迎新期间落实参保学生的保单办理。

（7）负责校园灯杆广告牌的赞助联系。

（8）落实校外学校路线指示牌等的制作安装。

10、教务处

完成新生分班、学号生成，须于9月6日前完成。            

11、图书馆

提供图书馆一楼阅览室供新生家长休息，并张贴明显标识。

12、招生工作处

（1）对各学院参与迎新的老师进行报到系统使用培训。

（2）设新生咨询点，并安排专人在现场为新生及家长答疑。

13、各学院

（1）设立各学院迎新点，按要求开展各项迎新工作，积极组织专职教师参与迎新工作。

（2）核实学生是否已批扣学费，发放已批扣（或8月31日前完成网上自助缴费）学生的校园一卡通；协同驻点商业保险的办理工作（业务咨询与解答、具体办理由保险公司负责）。

（3）安排学生志愿者对照报到流程引导新生办理各项手续。

（4）协助接待提前到校的新生及新生家长的住宿安排等相关事宜。

（5）就新生报到后的工作安排（如带班学长、班会）等、提前做好安排，并以有效方式告知新生。

（6）及时提醒新生注意安全，注意防盗、防骗，并告知近期工作安排。

（7）自备迎新用电脑。

（8）开放相关展览馆、实验室等场地，安排相关人员进行介绍，供新生家长参观、熟悉学校情况。

五、迎新工作的有关要求

1、学生缴费：第一、对交不足学费的学生原则上不办理入学手续，特殊情况由迎新工作领导小组组长签字批准；第二、对能交齐全部学费，并有证据证明其学费尚在汇款途中的学生，由财务处审查通过后办理入学手续；第三、对由于学费不足，须经“绿色通道”解决入学问题的学生，由校办与财务处共同审核、报招生工作分管领导同意后办理入学手续。

2、专业调整：学校规定，凡被我校录取的新生在入学报到前或第一学期末，均有一次在同层次、同科类申请转专业的机会。新生如需在入学报到时想转专业，需持录取通知书统一到招生办公室办理，办理时新生本人书写转换专业申请并由家长签字。

3、学生宿舍调整：新生按后勤处分配的寝室安排住宿，原则上不作个别调整，特殊情况经辅导员、所在学院同意后，由周军副处长签署意见，王立国副校长审批，调整后情况报财务处。

4、学生床上用品的领用：学生自愿购买学校统一采购的床上用品，健康考虑，鼓励购买。

5、教材发放拟定于入学教育期间，党团组织关系的上交等延迟至学生上课前后进行，学生证的办理根据省学生学籍管理办法有关条例执行。

6、各单位根据工作事项制定本部门详细迎新方案（包括人员安排、工作内容、经费预算等），8月24日前报迎新办公室。

7、各单位每天下午4：00前向迎新办报告迎新工作开展情况，重大情况须及时报告。

六、组织领导

1、学校成立2016年迎新工作领导小组

组  长：杨炜苗  王典洪

副组长：程新文  曹忠葆  王立国  廖璐莎  郭  霖

成员（按姓氏笔画排序）：

王农跃、王启帆、王淑华、王景龙、王曙光、甘  巍、叶  舜、刘卫强、刘占业

刘美中、李  庆、张世宝、陈齐平、易荣伟、周  军、周  跃、赵  欢、赵新泉

钱  华、郭万春、黄义武、舒宏应

2、迎新工作领导小组办公室设在学生工作处

主任：舒宏应（兼）

附表：2016级新生工作日程表

武汉工程科技学院

2016年7月30日

附表：2016级新生工作日程表