关于新生和专升本档案归档工作的通知
文章来源:
更新时间：2016-09-08 10:05
各学院：
2016级新生和专升本档案工作即将开始了，为了做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：
一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排：
请各学院派新生和专升本辅导员于2016年9月12日上午9：00点至下午16：00，到行政楼五楼领取新生和专升本档案袋，
二、新生和专升本档案归档工作安排：
1、各学院在整理新生和专升本档案时，请将新生和专升本姓名、专业、学号打印成条贴在档案袋最下方。
2、请各学院督促核查装袋时学生档案上的姓名与所装材料是否一致，填写《新生和专升本档案详细信息移交清单》，并打印一式三份。
3、请将档案材料装袋完毕，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。
4、新生档案装袋材料具体为：
高中高考学籍材料档案（请勿拆封）；
入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；
《武汉工程科技学院新生入学登记表》；
《新生入学体检表》；
注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾。
5、专升本装袋材料具体为：
本校的专升本学生的档案在档案室；
外校的专升本学生，交原学校密封的档案一份；
6、为了保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。
7、档案归档时间安排：
如有疑问可咨询：81820825（5825）、81820577（8577）
图书馆档案室
二〇一六年九月八日