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各学院：

现将2017年应届毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：

一、辅导员需要收齐的毕业生档案材料：

1、毕业生登记表（加盖各学院公章）；

2、学生成绩单一式两份（学院一份、档案室一份。加盖教务处公章）；

3、毕业生体检表（由学工处提供给学院）；

4、学生报到证（报到证由    学院就业办公室提供给学院）；

5、获得学位证的证明材料（由教务处提供给学院）；

6、学生相关奖励证明材料；例如：优秀毕业生登记表；

7、其他需要装入档案的材料。

二、档案整理装袋时间为6月26号至6月29号 9:00—17:00具体时间安排如下：

6月26日      工程学院；

6月27日      珠宝学院、艺传学院；

6月28日上午  机电学院;

6月28日下午  外语学院；

6月29日      经管学院，

三、注意事项：

1、请各毕业班辅导员在移交档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象，勿擅自增、减毕业生材料；档案材料移交前，将每个毕业生的材料（毕业生登记表、报到证、成绩单、体检表、获得学位证的证明材料、校级以上奖励证明材料等）集中合并成一份材料，按学号顺序排列（小号在上，大号在下），整理完毕后再到档案室进行档案装袋；

2、成绩单一式两份（均需加盖教务处公章），一份装入学生档案袋；一份移交档案室存档（需按班级、学号顺序整理好）；

3、毕业生档案邮寄地址均以招生就业处提供报到证地址为准；

4、各学院毕业生辅导员带5-8名学生到档案室协助装袋，装袋由辅导员负责，档案室负责核对，各学院装袋应在以上规定时间内进行，如有变化请与档案室联系；(8577)

由于学生档案是学生就业的重要环节，档案整理工作时间紧、任务重，希望大家积极配合，以便圆满完成毕业生档案整理寄出工作。

武汉工程科技学院校办公室

二0一七年五月十六日