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各学院：

2017级新生和专升本档案工作即将开始了，为了做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：

一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排：

请各学院派新生和专升本辅导员于2017年9月19日上午9：00点至下午16：00，到行政楼五楼领取新生和专升本档案袋，

二、   新生和专升本档案归档工作安排：

1、各学院在整理新生和专升本档案时，请将新生和专升本姓名、专业、学号打印成条贴在档案袋最下方。

2、请各学院督促核查装袋时学生档案上的姓名与所装材料是否一致，填写《新生和专升本档案详细信息移交清单》，并打印一式三份。

3、请将档案材料装袋完毕，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。

4、新生档案装袋材料具体为：

⑴、高中高考学籍材料档案（请勿拆封）；

⑵、入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；

⑶、《武汉工程科技学院新生入学登记表》；

⑷、《新生入学体检表》；

注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾。

5、专升本装袋材料具体为：

⑴、本校的专升本学生的档案在档案室；

⑵、外校的专升本学生，交原学校密封的档案一份；

6、为了保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。

7、档案归档时间安排：

10月16日  工程学院

10月17日  机械与电子信息学院

10月18日  经济与管理学院

10月19日  外国语学院、航空学院

10月20日  艺术与传媒学院、珠宝学院

如有疑问可咨询：81820825（5825）、81820577（8577）

学院办公室

二0一七年九月十五日