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各学院：

2021级新生和专升本档案工作即将开始，为做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：

一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排

请各学院新生班级派两名学生于2021年 10月26、27日下午1点30至5点，到综合楼1208档案室领取新生（含专升本）档案袋。

二、新生和专升本档案归档工作安排

1.各学院在整理新生和专升本学生档案时，请将新生和专升本学生姓名、学号、性别、班级打印成条贴在档案袋背面最下方。

2.请各学院督促装袋时，检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致，填写《新生和专升本档案详细信息移交清单》（见附件），移交单上辅导员一定要签字，并打印一式三份。

3.请将档案材料装袋完毕后，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。

4.新生档案装袋材料具体为：

（1）高中高考学籍材料档案（请勿拆封）；

（2）入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；

（3）《武汉工程科技学院新生入学登记表》；

（4）《新生入学体检表》；

注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾。

5.专升本装袋材料具体为：

本校的专升本学生的档案在档案室；部分外校专升本学生档案已邮寄到档案室，请各班派两名班干部到档案室协助老师进行整理，具体整理时间档案室电话通知。

6.为保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。

7.档案归档时间安排：

11月1-2日   信息工程学院

11月3日    经济与管理学院

11月4日    艺术与传媒学院

11月5日    人文学院

如有疑问可咨询： 莫老师 联系电话：81820825

                                   党政办公室

                                                    2021年10月25日