各学院:
2022级新生档案(不含专升本)工作已经开始,为做好新生档案移交工作,现将相关归档工作事项通知如下:
1.请各学院督促装袋时,检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致,填写《新生档案详细信息移交清单》(见附件),移交单上辅导员一定要签字,并打印一式三份。
2.新生档案装袋材料具体为:
(1)高中高考学籍材料档案(请勿拆封);
(2)入团志愿书;
(3)《武汉工程科技学院新生入学登记表》;
(4)《新生入学体检表》;
注:收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾。
3.请将档案材料装袋完毕后,将封口处折起来,按班级小号在上,大号在下的顺序捆扎移交档案室。
4.为保证新生档案材料归档的完整性,新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。
5.档案归档时间安排:
11月11-15日 信息工程学院
11月16日 经济与管理学院
11月17日 艺术与传媒学院
11月18日 人文学院
如有疑问可咨询:莫老师 联系电话:81820825
党政办公室
2022年11月10日
附件:新生档案详细信息移交清单