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各单位：

为贯彻落实《高等学校档案管理办法》，规范学校档案工作，提高学校档案管理水平，有效保护、利用档案资源，根据学校年度档案工作安排，现将档案材料收集、整理、归档工作有关事宜通知如下：

1、各单位兼职档案员按《武汉工程科技学院档案归档范围及保管期限表》做好档案材料收集、整理、归档工作。

2、归档的文件材料且不论何种载体、何种形式（文字、图片、视频等），只要是有参考价值和保存价值的档案都应收集归档。

3、各单位于2023年5月25日前完成档案归档工作并移交给学校档案室集中管理，如有特殊情况不能按时移交的，需出具书面说明，由负责人、分管校领导签字盖章。

4、移交档案材料以学院、部门为单位，移交时填写好纸质移交目录一式两份，经双方签字盖章后各执一份。

联系人：莫老师

联系电话： 027-81820825

党政办公室

2023年4月28日