关于做好2023级新生和专升本学生档案归档工作的通知
各学院：
2023级新生和专升本档案工作即将开始，为做好新生档案和专升本档案移交工作，现将相关归档工作事项通知如下：
一、领取新生和专升本档案袋工作时间安排
请各学院新生班级派两名学生于11月8日下午、11月9日上午、11月10日上午到综合楼1208档案室领取新生（含专升本）档案袋。
二、新生和专升本档案归档工作安排
1.各学院在整理新生和专升本学生档案时，请将新生和专升本学生姓名、学号、性别、班级打印成条贴在档案袋背面最下方（打印模板见附件1）。
2.请各学院督促装袋时，检查学生档案袋上的姓名与所装材料是否一致，填写《2023新生和专升本档案详细信息移交清单》（见附件2），移交单上辅导员一定要签字，并打印一式两份。
3.请将档案材料装袋完毕后，按班级小号在上，大号在下的顺序捆扎移交档案室。
4.新生档案装袋材料具体为：
（1）高中高考学籍材料档案；
（2）入团志愿书（若无志愿书，请暂时用团员证的复印件代替，以后再补交）；
（3）《武汉工程科技学院新生入学登记表》；
（4）《新生入学体检表》；
注：收齐后在档案袋背面的表格项目上打勾，无任何档案的在表格备注栏上备注。
5.专升本装袋材料具体为：
本校的专升本学生的档案在档案室；部分外校专升本学生档案已邮寄到档案室，请各班派两名班干部到档案室协助老师进行整理，具体整理时间档案室电话通知。
6.为保证新生档案材料归档的完整性，新生档案材料如有缺失者请学生及时补办。
7.档案归档时间安排：
11月13-14日 机械与工程学院
11月15-21日 计算机与人工智能学院
11月22-23日 经济与管理学院
11月24-28日 人文学院
11月29-30日 艺术与传媒学院
移交档案前请和莫老师预约，联系电话：81820825
档案室
2023年11月8日