关于做好2024届毕业生档案材料的归档和转递工作的通知
各学院、相关部门：
根据湖北省教育厅及我校2024届毕业生工作要求，为确保圆满完成2024届毕业生档案材料的归档和转递工作，现将2024届毕业生档案材料的归档和转递工作相关事宜通知如下：
一、毕业生档案收集内容
1.毕业生登记表（加盖各学院公章）
2.学生成绩单（加盖教务处公章）
3.学生体检表（学工处分发给各学院）
4.学生正式党员材料（由各学院提供）
5.学士学位授予证明（由教务处提供给学院）
6.学生相关奖励证明材料，如：优秀毕业生登记表等
7.其他需要装入档案的材料
二、毕业生档案材料的移交
档案室拟于6月14日以后进行集中归档，6月26日前完成，具体时间在“2024届毕业生就业微信群”通知。归档时，请辅导员老师自带助手3-4名前往档案室协助装袋，装袋工作由辅导员负责组织，档案室负责核对。档案室暂定7月初批量转递毕业生档案。
三、注意事项
1.请各毕业班辅导员在移交档案材料时认真检查材料是否真实齐全、有无漏盖公章和漏填写现象，勿擅自增、减毕业生材料。
2.档案材料移交前，将每个毕业生的材料（毕业生登记表、成绩单、体检表、学士学位授予证明、校级以上奖励证明材料等）集中合并成一份完整材料，按学号顺序排列（小号在上，大号在下），整理完毕后再到档案室进行档案装袋。
3.毕业生档案邮寄地址以学生工作处提供的地址为准。
4.负责归档的老师要认真核查毕业生归档材料，填写好《毕业生档案信息核对表》（见附件）并在相应材料栏打勾。经核对无误后，负责归档的老师须在《毕业生档案信息核对表》右上角签上本人姓名。
如有疑问请及时与档案室联系。
联系人：莫老师 电话：027-81820825
武汉工程科技学院党政办公室