通讯员赵刚报道:为改进我校资产管理水平,近日,我校自主开发的基于身份认证的“资产管理系统”平台(http://zcgl.wuhues.com/manage/Login.aspx)在实验室资产管理过程中试用,取得了良好效果。
据了解,该系统对资产设备名称、金额、购置日期、产地、存放地点等相关信息详细统计;对资产的异动、调配、报废等处置将会更加方便快捷有针对性;对资产的采购、分类、验收、建帐等实施全方位的有效管理,方便实现资产处与各二级单位资产信息的对接与维护,也能方便实现保持资产帐与财务帐的对接,从而提高各级资产管理人员的资产管理技能。
资产处处长王景龙介绍,近四年来,通过迎接学位授予权评审、转设、转型发展等工作,资产处在机关各职能部门、各学部的配合与支持下,自2010年10月至2014年10月资产与实验室管理处先后组织过全校范围内三次资产清查,通过资产管理员及相关人员的辛勤工作,查清了学院资产家底。在对全院进行了资产清查的基础上, 2011年4月7日资产处下发了《关于建立资产二级分户帐的通知》,要求办公环境以科室(房间)、教研室(房间),教学环境以实验室(房间)分别就设备、家具、低值耐用品分类统计建立明细帐及总帐。
“制度是管理工作的基础”王景龙认为:“我校资产处自2010年4月成立以来,制订健全管理制度做到了资产管理工作有章可循,保障了实验室建设与资产管理工作的有序开展,保障了教学科研工作的顺利进行。”他进一步指出,目前,各学院及各职能部门制定了专门的资产管理负责人,建立了资产二级分户帐,按学校管理办法与制度进行资产管理工作。资产管理工作从理顺管理体制、建立完善管理制度,到目前做到了的帐物对应相符,无论是办公环境还是教学环境所使用的资产都发挥了较好的使用效益,较好的服务了行政办公及教学科研工作。
财务总监廖璐莎表示,资产处通过“建队伍、建制度”等手段完成了资产管理工作的基础建设,后续将利用现代技术管理手段进一步提升资产管理水平,提高资产静态管理效率,实现资产动态管理效益。在平台上继续推进并不断完善学院建立资产总帐与二级单位建立分户帐相结合的管理模式,坚持资产静态管理与动态管理并重的理念,秉承“建设与管理并重,服务与效益为本”的服务宗旨,推行新的管理措施,进一步解决目前资产管理过程中存在的新问题,提高资产的管理效益与使用效益,更好的为学校教学科研工作服务。
据悉,为提升我校各类资产管理水平,近日资产处全面推行该系统,以该系统为导向展开今年的资产清查工作,对全校资产实施有效管理。