武工院召开档案工作会议
文章来源:
更新时间：2015-12-09 16:14
12月9日上午，图书馆2015年档案工作总结暨2016年档案工作布置会在教三楼会议室召开。图书馆馆长郭万春，图书馆档案室工作人员和各单位兼职档案员一起总结档案管理工作。会议由郭万春主持。
首先，郭万春简要回顾了2015年档案室工作，重点指出2015年随着一系列档案管理政策文件的正式公布，档案管理工作有了显著改观：一是档案工作逐步规范化，各项档案的收集时间节点做了统一的安排部署。每年3-5月收集文书档案，6-8月收集毕业生档案，9-11月收集新生档案，12月着重查漏补缺；二是从2015年开始学校档案室首次提出收集电子档案，档案信息化工作有了良好的开端。
图书馆档案室王玲老师介绍了学生档案管理的情况，图书馆档案室莫亮老师对文书档案管理工作做了交流。两位老师详细准确地向学校各单位汇报了2015年档案室的整体工作情况：一是顺利完成了2015年档案收集整理工作；二是配合有档案管理需求的部门协助指导管理其档案材料；三是切实做好档案服务利用工作。
郭万春说，档案收集工作中存在收集材料不够完整，有些重要档案材料有所保留的问题。希望各单位认真对待档案管理工作，争取2016年档案收集工作能有所突破。随着学校整体建设的进程，学校将完成大型标准化档案馆的建设，档案室未来的环境将会有一个很大的改善。档案室将在各学院设置教学档案员，以完善学校教学档案的管理。（文/通讯员王会玲）