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武汉工程科技学院就业工作人人参与实施细则

文章来源: 点击: 124 次 更新时间:2021-11-09 14:25:11

就业工作是一项民生工程,是国家稳定、个人发展的根本保障;就业工作又是系统工程,需要上下齐抓共管,形成合力。因此,全面做好大学生就业工作,树立全员参与、人人有责的工作理念,明确各级工作职能,落实各级工作责任。

一、学校毕业生就业工作领导小组职能

    毕业生就业工作领导小组是我校毕业生就业工作的领导、指挥、协调机构,带动全员大力开展毕业生就业工作。

     1、贯彻国家有关毕业生就业的方针、政策,全面负责我校毕业生就业工作组织、领导、指挥、督促、协调和实施,制定我院毕业生就业工作的行动纲领、指导原则和目标;

     2、定期召开毕业生就业工作会议,及时研究和解决就业工作中存在的问题;

     3、动员和协调全校各二级单位和全体教职员工积极参与毕业生就业工作,落实各级责任和目标;

     4、负责毕业生就业工作考评制度的完善和监督。

二、学校校领导就业工作职能

     1、负责督促分管二级学院毕业生就业工作的动员、实施和落实;

     2、利用自身人脉资源,邀请用人单位进校招聘毕业生;

     3、参与困难毕业生帮扶计划,至少帮扶一名困难毕业生顺利就业。

三、招生就业处就业工作职能

1、就业工作年度计划、方案、总结及毕业生相关制度的制定与实施;

2、大型毕业生供需见面会的策划、组织与总协调;

3、就业咨询与指导活动及讲座的联系和组织;

4、就业考评工作的组织;

5、上级主管部门布置的各种任务,如就业政策咨询周、网上招聘月、创业教育活动、就业工作自查等工作的落实;

6、负责毕业生辅导员的就业工作培训;

7、毕业生离校工作日程的协调、安排;

8、建立完善的就业跟踪服务体系,调研毕业生就业状况和用人单位满意度,完成就业工作年度报告的编制;

9、每年度毕业生就业区域流向、行业的数据分析,就业工作年鉴的编写;

10、就业工作进度的总体把握与组织协调;

11、学院交办的其他工作,及与学院其他部门的协调工作。

12、就业网站信息的审核、更新和发布,就业宣传橱窗的信息发布;

13、用人单位来校招聘的资格审核、信息发布和组织,用人单位信息的整理、完善和存档;

14、日常专场招聘活动的组织,大型招聘会的具体实施,用人单位的接待;

15、参加各类就业市场调研与拓展活动;

16、国家专项计划的实施,包括西部计划、大学生到村任职、资教、扶贫和青年事务综合岗等选拔工作的宣传、报名、资格审核、名单上报、组织面试签约等;

17、困难毕业生求职补贴的材料收集和申领;

18、就业协议书的发放、审核、盖章和录入、存档;

19、毕业生推荐材料的审定和盖章,毕业生相关证明的出具;

20、毕业生数据的审核上报,包括分时段就业率的统计上报,每月向省毕办和教育部上报就业状况月报表,毕业生派遣方案等;

21、优秀毕业生评选材料的审核、上报和表彰;

22、毕业生简介、毕业生手册、毕业生推荐表、毕业生登记表、毕业生风采等毕业生相关材料的收集、定稿和印刷;

23、毕业生及用人单位调查问卷的发放与统计;

24、考研毕业生的信息收集与统计;

25、日常毕业生的报到证改派等事宜;

四、二级学院就业工作职能

1、成立就业工作小组,建立就业统计工作领导责任制和工作责任制;

2、建立就业统计校、院、班三级核查制度;建立就业统计核查反馈机制及奖惩联动机制;

3、建立未就业统计机制,落实就业工作检查及会议记录制度。

4、各学院专人负责协议书、就业工作计划总结等就业工作的资料审核管理,建立用人单位信息库;

5、各学院积极组织学生参与学校组织的就业讲座、招聘会等各类就业活动;

6、各学院积极指导和推荐学生就业,严格审核《就业协议书》、《就业合同》和《就业证明》,做到就业统计“四不准”;

7、各学院要大力开展帮扶就业困难学生就业;

8、各学院派专人负责毕业生每月就业动态跟踪统计和就业情况反馈;

9、全校积极开展毕业生文明离校教育,做好宣传和会议内容纪要存档,确保学生无明显违纪行为;

10、对应届毕业生开展就业问卷调查活动,了解毕业生就业动态,要求覆盖面不少于毕业生人数的50%,有详细的问卷数据并形成文字报告;

11、积极开展各专业毕业生走访及用人单位回访活动。

12、规范协议书填写,认真审核纸质协议书等材料,做到审核有痕迹和负责人签字。

①查看协议书填写是否完整,报到日期和用工年限是否过期

②查看协议书盖章是否合格,章子是否为用人单位的总章或者人事部门的公章

③抽查组织机构代码是否和单位信息相符

④查看协议书用工期限,联系人等重要信息有无涂改痕迹

⑤核查是否将实习材料代替就业材料

= 6 \* GB3 核查协议书有无用人单位盖章及毕业生签字、有无院系级学校就业部门公章

= 7 \* GB3 协议书上面是否有院系、学校核查痕迹,有无核查台账。

13、电话核查(原则是联系毕业生,学生联系不上再和用人单位联系)

= 1 \* GB3 做好真正关系毕业生,初入职场,从目前实习就业的实际情况多做沟通了解,关心帮扶。目前遇到了哪些困难,需要学院和学校支持。指导学生端正就业心态,先就业再择业。与毕业生建立深厚的感情,如有工作单位变更或联系方式变更,及时与老师和学院取得联系,毕业班老师做好登记,在就业系统中及时变更。

8月中下旬,学校就业办公室和教育厅会进行就业核查。学生如实回答就业情况。询问学生毕业后是否接受过学校的就业状况调查,现在是否有工作单位,询问学生对学校上报的单位是否知晓,学生绝不能回答不知道该单位,从未与该单位签订过就业协议书或劳动合同,从未在此单位工作过,否者就会成为被就业。注意毕业生电话和单位电话能够保持接通。

14、配合招生就业处做好优秀毕业生评选、招聘、毕业生离校相关程序等日常性事务。